推薦信的結構、技巧與範本

[Pufa]

推荐信寫作技巧,結構,範本
學校評審委員除了注重申請人呈現的自己，也相當重視教授或主管的觀點：評估這位申請人的特質，以及將來在學術和專業領域內發展的潛力。

· 推荐信必須由具有公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發展必要的學術或專業資格。
· 推荐人必須誠實、真正了解申請人的學經曆，且推荐信內容一切需以「事實」為依據。
· 推荐信內容應當與申請人所繳交其他資訊中對於自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼應」。
· 避免過度籠統和陳詞濫調。
· 好的推荐信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人的長官、同事、或學校里的老師是最佳人選。相處時間夠久，寫的推荐信才有價值。
· 推荐人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或學校評審委員關係密切的人撰寫。
· 好的推荐信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發現的一些問題。
· 推荐信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業知識或實用性為主，主管或公司同事是比老師更好的推荐人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學術為主的科系，教授對於您學術資格的評估則較具可信力。
· 推荐人評估申請人的基準應當在推荐信中詳細寫出。例如，推荐人過去五年內任教的大學中，申請人在教過學生當中確切的排名；或是申請人的業績占公司前一年總營業額的百分比。

推荐信的結構：
第一段：
· 推荐人與申請人的關係。
· 推荐人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。
· 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段：
· 推荐人對申請人資格評估。
· 推荐人初識申請人時，對他有何特別的印象。
· 舉例證實推荐人對於申請人的評估結果。
第三段：
· 對於申請人個人特質的評估。如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進的地方。

結論：
· 推荐人對於申請人的整體評估。
· 評估申請人完成學業以后，未來在個人和專業上的發展。
· 申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。
如何得到能提高錄取機會的推荐信：
· 花一些功夫閱讀和研究，你想申請的每所學校對於推荐信的要求。
· 要充分了解自己及打算申請的科系。
· 擬出工作項目及時間表。
· 找出 3 到 5 為可能的推荐人。與你熟識、容易聯絡，而且肯定你資曆的人是較佳人選。

你必須事先和每一位推荐人溝通自己希望出國留學的理由、人生計划，以及對推荐信內容的要求和期望。
· 最后再根據各人的時間安排、配合意願，以及對你個人資曆的肯定度來決定由誰寫推荐信。
· 提供每位推荐人一份履曆表、自傳、成績單、專業證件及相關個人資訊，並且詳細列出撰寫
· 推荐信撰寫的注意事項，如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。
· 與各推荐人保持聯系，提供必要的資訊和看法，並且確認每封推荐信皆能如期完成。
· 最后記得向每位推荐人致謝，感謝他們付出心力為你撰寫推荐信。



成功範本 ：
To Whom It May Concern
It has been a great pleasure for me to work with Ms. Cheng Lok Yiu, who has been a marketing officer with our company between the year 1999 and 2003.
As a marketing officer of our company, Ms. Cheng is responsible for a number of job duties ranging from promoting our company products, exploring and establishing business relationship with potential clients.
Apart from being a good team member, Ms. Cheng also displayed considerable initiative and approached her work thoughtfully and intelligently. Ms. Cheng also impressed me of being able to rise above the call of duty on certain occasions and was more than capable of taking up extra responsibilities.
Your favorable consideration and assistance to Ms. Cheng will be very much appreciated.
Yours faithfully,
Agnes Chow
Head
Marketing Department
Super-smart Corporation

失敗範本：
Dear Sir:

It is my pleasure to recommend Mr. Fu-ping Wang for his application to graduate studies in your school.

Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.

I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.

Sincerely yours,

Chung Wei-kuo

Research Fellow and Professor

The Institute of European and American Studies

Academia Sinica

Dr. S推荐信分析：

您覺得這封推荐信怎樣呢？Dr. S認為，如果這是一封為祕書介紹新工作的推荐信，那還可以接受；不過對於對於申請研究所來講，就似乎不太夠力了。首先，這封推荐信犯的一個大忌就是不夠明確。

從信中我們只看到推荐人很努力地用了一大堆形容詞，試著告訴入學評審委員，這個申請人很「聰明」、「很熱心」、「很有潛力」、「很有分析能力」雲雲，相關的例證卻付之厥如；接著，這封信又未能指出這個申請者這些特質與將來的研究領域有何相關，只說在這個申請人的幫助下，他可以專心在研究工作上，言下之意似乎就是告訴對方這個申請者是一個很好的祕書，而非一個有前景的研究生。

其實，只要多用一點心思，換個觀察角度，單純、瑣碎的助理工作一樣也可以表現出這名申請者在與研究所有關方面的能力。比方說，推荐人不妨強調他之所以雇用這個人為研究助理，是因為這個助理以前曾做過與他目前的研究領域相關的怎樣的報告，表現出申請者在這個研究領域已具備的基礎知識或是研究潛力。又以資料搜集的工作為例，可以強調這個這個申請者如何善用某些方法，將資料作有系統的分析整理等。

(內容由GoStudy學習情報網提供，轉自CD)

[agape0417]

轉載自chasedream: http://forum.chasedream.com/dispbbs.asp ... 60&page=65


在申請就讀海外商學院MBA的過程中，準備申請材料是一件頗費心思的事情。人在國內，學校在萬里之外，申請者一般都沒有面試的機會。你只能通過高質量的自薦信和推薦信來說明並展示自己的能力。如何才能讓院方對你的材料另眼相看呢？
　　推薦信要恰如其分
　　美國的商學院一般都要求申請者有2∼3封推薦信，推薦信被認為是學校從多方面瞭解申請者的最有力的證明材料。一般來說，推薦信雖然不會產生十分神奇的作用，但對那些處於錄與不錄邊緣的申請，卻常有意想不到的效果。那麼選擇什麼樣的人寫推薦信最合適呢？以下有三條原則可供參考：
　　一、 美國商學院最青睞的是那些與申請者有過密切關係，熟悉其領導能力、組織能力或學術水平的人寫的推薦信。
　　推薦人必須站在客觀的立場上評價你，千萬不要選一個很有名卻對你並不瞭解的人，因為商學院希望推薦人能提供具體細節。
　　二、 選擇真正欣賞你的人，只有這樣的人才會願意花時間和精力為你寫出一封好的推薦信。
　　如果一封推薦信寫得潦草倉促或是充滿了敷衍套話，將使錄取委員會對你的印象大打折扣。
　　三、 選擇能夠說明你的關鍵品質和獨特個性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述，寫出一封充滿申請者獨特個性的推薦信。
　　找八杆子打不著的人，反而讓人覺得你的推薦信不可信。一般找自己的導師，系主任，熟悉你的教授、公司領導比較有效。當然，如果有一位公司直接主管、國際有名的教授能充任你的推薦人，你申請學校系科的主管教授又是這位知名教授的學生，或朋友，那這樣的推薦信無疑十分有力。
　　你應該在計畫遞交申請材料的期限前三個月左右開始尋找推薦人。選好推薦人後，接下來要做的就是和他（她）坦誠地面談一次，向他（她）解釋清楚你需要什麼樣的幫助。告訴他（她）你想申請哪些學校，為什麼選擇那些學校。最好能向推薦人提供一份你的完整詳細的簡歷，以方便寫推薦信。如果你認為推薦者應就某幾個方面作一下重點描述，應該提前準備一份書面材料，列舉那些你認為你的推薦人可以著手的地方。
　　一封好的推薦信不僅要在評價方面有特色，更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請者的推薦信都會犯一種致命錯誤，那就是其中都充滿了“excellent”，“distinguished”， “ambitious”，“natural born leader”這樣的頂級讚美之詞，卻沒有具體的例子來支持這些“論點”。這樣的推薦信不僅不能使商學院增加對申請者的瞭解，反而會讓他們覺得無法對申請者有一個真實的認識。申請者在和寫推薦信的人溝通時，尤其要注意這點。
　　一般說來，商學院寄來的申請材料中都附有推薦信表格。推薦人可按照表格逐項填寫，如果遇到難以評價的專案可以寫I don＇t know或unable to judge。如果沒有既定的推薦信表格，推薦人可以自行按書信格式寫。推薦信一般要包括以下內容：
　　1．被推薦人與推薦人的關係、認識時間；
　　2．被推薦人的長處和不足；
　　3．被推薦人在其群體中的素質比較，如領導潛能、成熟程度、智力、團隊工作精神、溝通技巧、創造力、自信心以及動機。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內，例如在領導潛能方面你是全班20人�最拔尖的，或是最好的，10％以內的。
　　由於許多推薦人很忙或英文水平不高，不少申請者就自己草擬推薦信然後請推薦人簽字。在這種情況下，申請者要特別注意推薦信是否犯有細節上的錯誤：如推薦人的口吻、幾封推薦信的字體、字型大小、使用的紙張、信封雷同，這樣的推薦信起不到絲毫的幫助作用，反而讓人覺得這是抄襲之作。
　　總之，一封好的推薦信應該是行文流暢，信中有事實和分析，而不是一味空洞地吹捧。此外，千萬要提醒你的推薦人及時完成，不要拖到你寄出申請材料之後。在這所有一切都完成之後，要記住向你的推薦人致謝，使他（她）對你的印象更完美。學校方面萬一來函來電查對，你的推薦人對你的印象深，評價自然不會差。

[stupidgirl]

thanks for sharing^^

[sandyli]

推荐信寫作技巧,結構,範本

學校評審委員除了注重

廣告製作公司
申請人呈現的自己，也相當重視教授或主管的觀點：評估這位申請人的特質，以及將來在學術和專業領域內發展的潛力。



· 推荐信必須由具有公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發展必要的學術或專業資格。

· 推荐人必須誠實、真正了解申請人的學經曆，且推荐信內容一切需以「事實」為依據。

· 推荐信內容應當與申請人所繳交其他資訊中對於自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼應」。

· 避免過度籠統和陳詞濫調。

· 好的推荐信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人的長官、同事、或學校里的老師是最佳人選。相處時間夠久，寫的推荐信才有價值。

· 推荐人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或學校評審委員關係密切的人撰寫。

· 好的推荐信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發現的一些問題。

· 推荐信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業知識或實用性為主，主管或公司同事是比老師更好的推荐人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學術為主的科系，教授對於您學術資格的評估則較具可信力。

· 推荐人評估申請人的基準應當在推荐信中詳細寫出。例如，推荐人過去五年內任教的大學中，申請人在教過學生當中確切的排名；或是申請人的業績占公司前一年總營業額的百分比。



推荐信的結構：

第一段：

· 推荐人與申請人的關係。

· 推荐人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。

· 申請人希望申請的哪一個學期和科系。

第二段：

· 推荐人對申請人資格評估。

· 推荐人初識申請人時，對他有何特別的印象。

· 舉例證實推荐人對於申請人的評估結果。

第三段：

· 對於申請人個人特質的評估。如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進的地方。



結論：

· 推荐人對於申請人的整體評估。

· 評估申請人完成學業以后，未來在個人和專業上的發展。

· 申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。

如何得到能提高錄取機會的推荐信：

· 花一些功夫閱讀和研究，你想申請的每所學校對於推荐信的要求。

· 要充分了解自己及打算申請的科系。

· 擬出工作項目及時間表。

· 找出 3 到 5 為可能的推荐人。與你熟識、容易聯絡，而且肯定你資曆的人是較佳人選。



你必須事先和每一位推荐人溝通自己希望出國留學的理由、人生計划，以及對推荐信內容的要求和期望。

· 最后再根據各人的時間安排、配合意願，以及對你個人資曆的肯定度來決定由誰寫推荐信。

· 提供每位推荐人一份履曆表、自傳、成績單、專業證件及相關個人資訊，並且詳細列出撰寫

· 推荐信撰寫的注意事項，如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。

· 與各推荐人保持聯系，提供必要的資訊和看法，並且確認每封推荐信皆能如期完成。

· 最后記得向每位推荐人致謝，感謝他們付出心力為你撰寫推荐信。







成功範本 ：

To Whom It May Concern

It has been a great pleasure for me to work with Ms. Cheng Lok Yiu, who has been a marketing officer with our company between the year 1999 and 2003.

As a marketing officer of our company, Ms. Cheng is responsible for a number of job duties ranging from promoting our company products, exploring and establishing business relationship with potential clients.

Apart from being a good team member, Ms. Cheng also displayed considerable initiative and approached her work thoughtfully and intelligently. Ms. Cheng also impressed me of being able to rise above the call of duty on certain occasions and was more than capable of taking up extra responsibilities.

Your favorable consideration and assistance to Ms. Cheng will be very much appreciated.

Yours faithfully,

Agnes Chow

Head

Marketing Department

Super-smart Corporation



失敗範本：

Dear Sir:



It is my pleasure to recommend Mr. Fu-ping Wang for his application to graduate studies in your school.



Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.



I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.



Sincerely yours,



Chung Wei-kuo



Research Fellow and Professor



The Institute of European and American Studies



Academia Sinica



Dr. S推荐信分析：



您覺得這封推荐信怎樣呢？Dr. S認為，如果這是一封為祕書介紹新工作的推荐信，那還可以接受；不過對於對於申請研究所來講，就似乎不太夠力了。首先，這封推荐信犯的一個大忌就是不夠明確。



從信中我們只看到推荐人很努力地用了一大堆形容詞，試著告訴入學評審委員，這個申請人很「聰明」、「很熱心」、「很有潛力」、「很有分析能力」雲雲，相關的例證卻付之厥如；接著，這封信又未能指出這個申請者這些特質與將來的研究領域有何相關，只說在這個申請人的幫助下，他可以專心在研究工作上，言下之意似乎就是告訴對方這個申請者是一個很好的祕書，而非一個有前景的研究生。



其實，只要多用一點心思，換個觀察角度，單純、瑣碎的助理工作一樣也可以表現出這名申請者在與研究所有關方面的能力。比方說，推荐人不妨強調他之所以雇用這個人為研究助理，是因為這個助理以前曾做過與他目前的研究領域相關的怎樣的報告，表現出申請者在這個研究領域已具備的基礎知識或是研究潛力。又以資料搜集的工作為例，可以強調這個這個申請者如何善用某些方法，將資料作有系統的分析整理等。



(內容由GoStudy學習情報網提供，轉自CD)

感謝樓主的文, 我老闆正好問我對推薦信有什麼要求