[分享]申請資料整理, 進度追蹤方式

[wpchang]

這是我第一次申請研究所
對我來說真的是一件大難事
事情多,時間趕,壓力大
提供幾個我在申請過程中的整理方法給大家當參考
(PS:我是申請MFA,有些地方會跟大家不同,請自行斟酌)


1. 使用excel排學校要求
列出所有需要知道的資料,會比較好追蹤
-----------------------------------------------------文件類--------
校名
科系名(對我學設計的比較需要)
報名期限
申請表(可填是否已下載檔案,或是放上online連結)
畢業證書/ 成績單 (份數,要求)
英文測試分數要求 (TOEFL, GRE.....)
學校代碼 (報名英文考試用)
推薦函 (幾封)
-----------------------------------------------------麻煩類--------
讀書計畫要求
作品集要求
----------------------------------------------------其他資訊------
申請費用
寄送地址
學費
老師背景 (我是用星星來代表該校老師的喜好度)
課程相符度 (也是用星星代表該校課程是否合所求)
申請答案回覆日期
其他
-------------------------------------------------------------------
我都是填中文,比較容易使用,另外會把原文貼到word裡,幫助回查


2. 列出需做項目
因為申請學校多,需要文件會重複,deadline又不同
我會用列表方式來釐清哪個文件最緊急

1. 先寫下所有學校需要的文件
2. 再依照deadline來排序
● 拿我的portfolio來舉例
10/10　劇本計畫2頁
10/10　個人經歷與事業目標
11/11　7分鐘影片作品
11/11　10張作品照片

哈哈哈,大概看得霧煞煞吧~
但當我本想先把好弄的10張作品照片先做時
就會發現2頁的劇本計劃才是要務
當準備量多的時候,比較不會有進度混淆的問題



3. 使用行事曆
我是用Google Calendar (任何行事曆軟體都可,甚至自己排自己寫)
列出每週必須要完成的進度
並且重要事項還可以設定寄信提醒自己

● 我的列表方式
先寫下該事件的步驟

成績單/畢業證書
1. 確認每間學校成績單要求
2. 到校申請成績單
3. 到校領取成績單
4. 成績單寄出

就知需四個步驟才會完成,有時代表四個工作天,或四個禮拜
再依序排進行事曆裡
這樣以事件來排序,而不是以時間來排序,比較不會漏掉工作,或是誤算進度




長篇大論之後,其實我對申請學校很沒信心
今年申請了4間MFA排名前30的學校
2間候補的~
如果今年申請沒過,我就要先工作充實自己,幾年後拼排名更好的
(這個決定我還沒跟任何人說過呢!!!)

[hybird]

感謝你的分享啊
雖然我跟你申請不ㄧ樣的
不過我很怕自己到時會手忙腳亂
因為要顧校內課業，又要準備托福

[achia]

很有用的分享，感謝您的細心解說呀！